Révision de la gestion des droits dans les réunions

La gestion des droits dans les réunions

Afin de rendre encore plus flexible les droits d’accès aux réunions, nous avons ajouté une option vous permettant de choisir les points spécifiques auxquels un participant peut accéder. Voici les différents droits d’accès disponibles :

Gérer les droits pour chaque point

Lorsque vous sélectionnez l’option violette pour gérer les droits de façon spécifique, vous devez définir les droits d’accès du participant pour chaque point.

Dans cet exemple, Cécile Mayor, responsable qualité, peut accéder à la plupart des points en lecture seule et éditer les points 3 et 5. Cependant, elle ne verra pas les points Finances et Ressources Humaines.

Gérer les droits en fonction des étapes

Choisissez également les droits en fonction des étapes de la réunion ! Par défaut, les participants possédant le droit d’édition (icône verte) peuvent modifier les points à chaque étape. Exemple : Christiane Pittet pourra modifier le contenu de la réunion peu importe l’étape à laquelle celle-ci se trouve :

  1. Ordre du jour en préparation
  2. Ordre du jour validé
  3. Compte rendu en rédaction
  4. Compte rendu en relecture

Toutefois, si vous souhaitez que Christiane ne puisse pas modifier l’ordre du jour validé, vous pouvez modifier les droits selon l’étape. Ainsi, les participants auront uniquement un droit de lecture une fois l’ordre de jour validé.

Pour les participants qui ont un accès en lecture seule, vous pouvez faire en sorte qu’ils ne voient pas l’ordre du jour à certaines étapes. Cela peut s’avérer utile si vous souhaitez que les étapes en brouillon (1 et 4) ne puissent pas être consultées par les autres participants.

Terminer des tâches

Terminez désormais vos tâches en un seul clic grâce aux cases à cocher qui les précédent ! Notez que vous pouvez toujours prioriser vos tâches : l’option pour définir une priorité a simplement été déplacée en fin de ligne.

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